نامه سابقه باید واقعیت‌های مهم را ثابت کند
IRCC در اسناد اکسپرس انتری از نامه مرجع یا سابقه کارفرما به عنوان نمونه مدرک سابقه کاری نام می‌برد. نامه مناسب باید دوره اشتغال، سمت، ساعات، جبران خدمت و وظایف مرتبط را روشن کند.
نیاز دقیق به برنامه مهاجرتی بستگی دارد؛ استفاده از یک قالب عمومی بدون بررسی معیارهای مسیر انتخابی می‌تواند کافی نباشد.
وقتی طبقه‌بندی شغلی مهم است، وظایف واقعی اهمیت دارد
در برنامه‌هایی که سابقه بر اساس NOC ارزیابی می‌شود، تطابق صرف عنوان شغلی کافی نیست. باید کار واقعی با شرح شغل ادعاشده قابل ارزیابی باشد.
هدف این نیست که متن NOC کلمه به کلمه در نامه کپی شود. نامه باید صادقانه وظایف واقعی را شرح دهد و امکان ارزیابی مهاجرتی را فراهم کند.
اگر کارفرما نامه کامل نمی‌دهد
گاهی شرکت تعطیل شده یا منابع انسانی فقط اطلاعات محدودی تأیید می‌کند. راه‌حل، ساختن نامه غیرواقعی نیست.
بسته به پرونده، قرارداد، فیش حقوقی، اسناد مالیاتی، نامه ارتقا، سوابق سازمانی یا توضیح سوگندخورده می‌تواند بخشی از سابقه را پشتیبانی کند. کافی بودن آن پرونده‌محور است.
سازگاری اطلاعات در کل پرونده ضروری است
تاریخ‌ها و سمت‌ها در فرم‌ها، سابقه شخصی، رزومه، اسناد مالیاتی و درخواست‌های قبلی تکرار می‌شوند. اختلاف‌های مهم باید پیش از ارسال شناسایی شوند.
بازبینی متمرکز می‌تواند سابقه ادعایی، NOC/TEER و اسناد را پیش از اتکا برای واجدشرایط بودن یا امتیاز مقایسه کند.
Escanto می‌تواند فقط مدارک سابقه کاری را بررسی کند
قرارداد محدود می‌تواند نامه کارفرما، تطبیق NOC/TEER، مدارک مکمل و سازگاری تاریخ‌ها را پوشش دهد بدون آنکه کل پرونده به Escanto سپرده شود.
متقاضی می‌تواند یک فهرست مکتوب از ایرادات و راهبرد مدارک برای همان سابقه مشخص دریافت کند.