يجب أن يحل الخطاب مشكلة تواصل محددة
قد يكون الخطاب مفيداً عندما لا تكفي مساحة النموذج، أو يحتاج مستند إلى سياق، أو يبدو تاريخ غير متسق، أو يتعذر الحصول على مستند مطلوب بالطريقة المعتادة. ينبغي أن يحدد المشكلة ويشرح الوقائع ويربطها بالأدلة.
تعطي IRCC مثالاً يتعلق بعدم القدرة على الحصول على شهادة شرطة، حيث يمكن تقديم تفسير وإثبات للجهود، من دون ضمان قبول غياب المستند.
التفسير لا يصنع دليلاً غير موجود
لا يمكن لرسالة جيدة أن تنشئ خبرة عمل مؤهلة أو أموالاً أو وضعاً قانونياً أو مؤهلاً غير موجود. عندما تتوفر الأدلة يجب أن يعمل الخطاب معها لا أن يستبدلها.
وينبغي تجنب الاستنتاجات القانونية الواسعة التي لا تدعمها المستندات.
اجعله مركزاً ومنظماً ومتسقاً
قد تصبح الرسالة الطويلة أو العاطفية أو المتكررة أقل فائدة. الأفضل عادة تحديد الطلب والمسألة والتسلسل الزمني والمرفقات والطلب المحدد من IRCC.
ويجب ألا تتعارض الرسالة مع النماذج أو سجل السفر أو العمل أو الطلبات السابقة.
بعض المسائل تحتاج أكثر من تحرير نص
تصحيح تاريخ بسيط يختلف عن مسألة عدم القبول أو تناقض جوهري أو نتيجة سابقة تتعلق بالتضليل أو مهلة قانونية فائتة. وقد تكون هناك حاجة إلى مشورة جوهرية.
يمكن للمراجعة الأولية تحديد ما إذا كان عقد LOE محدوداً مناسباً.
يمكن لـ Escanto مراجعة أو صياغة خطاب واحد بعقد محدد
يمكن أن يشمل النطاق التسلسل الزمني ومقارنة الوثائق والصياغة أو التحرير ومراجعة الاتساق للمسألة المحددة.
يمكن للمتقدم أن يبقى ممثلاً لنفسه في بقية الطلب ما لم يختر مساعدة أوسع.