La lettre doit résoudre un problème précis de communication
Une lettre peut être utile lorsqu’un formulaire manque d’espace, qu’un document nécessite du contexte, qu’une date semble incohérente ou qu’un document exigé ne peut pas être obtenu normalement. Elle devrait identifier le problème, expliquer les faits et renvoyer aux preuves.
IRCC donne notamment l’exemple d’un certificat de police impossible à obtenir : le demandeur peut expliquer les démarches effectuées et fournir les preuves de ses efforts, sans garantie qu’IRCC acceptera l’absence du document.
Une explication ne crée pas une preuve
Un texte bien rédigé ne peut pas créer une expérience de travail admissible, des fonds, un statut ou un titre de compétence qui n’existent pas. Lorsque des preuves sont disponibles, la lettre doit les compléter plutôt que les remplacer.
Il faut également éviter les conclusions juridiques générales que les documents ne soutiennent pas.
Rester précis, organisé et cohérent
Une lettre trop longue, émotionnelle ou répétitive peut perdre son utilité. Il est généralement préférable d’identifier la demande, l’enjeu, la chronologie, les pièces jointes et la demande précise faite à IRCC.
La lettre ne devrait surtout pas contredire les formulaires, les voyages, les emplois ou les anciennes demandes.
Certaines situations dépassent la simple rédaction
Une petite clarification de date n’est pas comparable à une question d’interdiction de territoire, de contradiction importante, de fausse déclaration antérieure ou de délai légal manqué. Les dossiers à risque peuvent exiger un conseil substantiel.
Un examen initial permet de déterminer si un mandat limité pour la lettre suffit.
Escanto peut réviser ou rédiger une seule lettre dans un mandat défini
Le mandat peut couvrir la chronologie, la vérification des pièces, la rédaction ou la révision et un contrôle final de cohérence pour l’enjeu précis.
Le demandeur peut rester non représenté pour le reste du dossier, sauf s’il choisit ensuite une assistance plus large.
Sources officielles
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