ECA با هر نوع ارزشیابی مدرک یکسان نیست
در اکسپرس انتری، Educational Credential Assessment برای بررسی اعتبار مدرک خارجی و تعیین معادل کانادایی آن استفاده می‌شود. IRCC در برخی کاربردها، از جمله واجدشرایط بودن برنامه نیروی کار ماهر فدرال بر اساس تحصیلات خارجی یا دریافت امتیاز برای تحصیلات خارج از کانادا، ECA می‌خواهد.
ECA باید برای مقاصد مهاجرتی باشد و توسط سازمان یا نهاد حرفه‌ای تعیین‌شده از سوی IRCC صادر شود. Escanto صادرکننده ECA نیست؛ سازمان تعیین‌شده ارزیابی را انجام می‌دهد.
این فرایند با تصمیم دانشگاه درباره پذیرش دانشجو و نیز با ارزیابی نهاد حرفه‌ای برای مجوز اشتغال در یک حرفه regulated متفاوت است.
برای همه مجوزهای تحصیل ECA الزامی نیست
در پرونده تحصیلی معمولاً مدارک آموزشی مهم هستند، اما قانون عمومی وجود ندارد که هر متقاضی مجوز تحصیل باید ECA مخصوص اکسپرس انتری بگیرد.
مؤسسه آموزشی ممکن است شرایط خاص خود را برای ریزنمرات، ترجمه یا ارزشیابی داشته باشد. سپس اطلاعات پذیرش باید با درخواست مهاجرتی و نامه پذیرش سازگار باشد.
بنابراین بهتر است قبل از سفارش هر ارزیابی روشن شود مدرسه، برنامه مهاجرتی یا نهاد حرفه‌ای واقعاً چه چیزی می‌خواهد.
مجوز کار و مشاغل دارای نظام حرفه‌ای موضوع جداگانه‌اند
برای مجوز کار نیز ECA الزام همگانی نیست. بسته به مسیر مجوز کار، کارفرما، برنامه مهاجرتی یا نهاد تنظیم‌گر حرفه‌ای ممکن است تحصیلات یا مجوز حرفه‌ای را به شکل متفاوت بررسی کند.
IRCC نیز یادآوری می‌کند که ECA تضمین‌کننده شغل یا مجوز حرفه‌ای نیست. برای مشاغل regulated باید مقررات استان یا قلمرو مقصد بررسی شود.
ترجمه از ارزشیابی مدرک جداست
حتی یک مدرک کاملاً معتبر ممکن است برای پرونده مهاجرتی قابل استفاده نباشد اگر ترجمه انگلیسی یا فرانسوی لازم باشد و بسته ترجمه مطابق دستورالعمل نباشد.
الزامات ترجمه به نوع درخواست بستگی دارد. ترجمه‌ای که برای دانشگاه یا کارفرما تهیه شده لزوماً الزامات IRCC را برآورده نمی‌کند.
گاهی یک قرارداد محدود ارزیابی مدرک یا ترجمه کافی است
Escanto می‌تواند قرارداد محدود برای بررسی این موضوع ارائه کند که پرونده به چه نوع ارزشیابی، مدرک آموزشی یا ترجمه نیاز دارد. دامنه می‌تواند شامل بررسی اسناد، تشخیص الزام مهاجرتی، سازمان‌دهی مراحل ECA و هماهنگی ترجمه مطابق الزامات باشد.
برای دریافت این کمک، لازم نیست متقاضی وکالت کامل پرونده را به Escanto واگذار کند. هزینه‌های سازمان ارزشیابی یا مترجم مستقل نیز از حق‌الزحمه Escanto جدا خواهد بود.